CODIGO ETICO
Principios que han de guiar y orientar el comportamiento profesional de los empleados de PELLICER MOTOR. en el marco de sus actividades y obligaciones laborales y profesionales. Este Código Ético recoge el compromiso de PELLICER MOTOR., de actuar conforme a unos valores que garanticen un comportamiento responsable y con absoluto respeto a la legalidad vigente, en todas las relaciones de la empresa, con sus propios empleados, con sus clientes, con sus proveedores, con el medio ambiente y con la sociedad en general.
RESPONSABILIDADES
-
GERENCIA
-
-
Aprobar el contenido del Código de Ética de Negocios.
-
-
-
Autorizar sus adecuaciones.
-
-
-
Expedir el Código de Ética de Negocios.
-
-
-
Asegurar, en coordinación con la Dirección General, la divulgación de este código, incluyendo su publicación en el formato oficial apropiado y en la página de Internet de la compañía, así como de cualquier cambio en dicho código.
-
-
COMITE DE AUDITORIA
-
-
Supervisar el cumplimiento del Código de Ética de Negocios.
-
-
- Presentar al Consejo de Administración las propuestas de modificación que hubiere para su aprobación.
-
CONSEJEROS ADMINISTRACION
3.2 Conocer este código y darle cabal cumplimiento.
-
-
Señalar al Presidente del Consejo de Administración, los aspectos de este código, cuya interpretación o aplicación considere que no es lo suficientemente clara, para definir una solución.
- Firmar anualmente la carta de cumplimiento con el Código de Ética de Negocios de PELLICER MOTOR.
-
Reportar cualquier posible violación al Código de Ética de Negocios.
-
-
AUDITORIA INTERNA
-
-
Evaluar la observancia de las disposiciones contenidas en el Código de Ética de Negocios.
-
-
-
Reportar a los Comités de Auditoría cualquier violación observada.
-
-
- Dar seguimiento a las medidas adoptadas por la administración en las violaciones observadas.
-
DIRECTIVOS
-
- Conocer el Código de Ética de Negocios y el Manual de Políticas Corporativas y refrendar anualmente su compromiso de cumplir con sus disposiciones.
-
Asegurar que sus colaboradores conozcan y cumplan con el código.
-
- Apoyar a sus colaboradores inmediatos para aclarar dudas o comentar y resolver las dificultades que se presenten en la interpretación de este código, o en su aplicación.
-
Reportar cualquier posible violación al Código de Ética de Negocios.
-
EMPLEADOS
-
-
Conocer y cumplir con el Código de Ética de Negocios y el Manual de Políticas Corporativas.
-
-
-
Reportar cualquier posible violación al Código de Ética de Negocios.
-
-
ENCARGADA DE SEGURIDAD
-
-
Difundir el código entre el personal mediante la entrega de una copia del mismo a cada empleado, recabando acuse de recibo.
-
Incluir en los programas de inducción los temas contenidos en el Código de Ética de Negocios.
-
78.3 Difundir entre los empleados las adecuaciones que se hagan al presente código.
7.4 Difundir el procedimiento del Sistema de Denuncias entre el personal, a través de los medios establecidos.
NORMAS ÉTICAS GENERALES
-
Mostramos una conducta leal, respetuosa, diligente y honesta.
-
Reconocemos la dignidad de las personas y respetamos su libertad y su privacidad.
-
Estamos obligados moralmente a respetar y proteger en lo pertinente a las personas que tenemos a nuestro cargo.
-
No discriminamos a ninguna persona por razones de género, estado civil, edad, religión, raza, opinión política, clase social o económica, embarazo, lengua, origen étnico, nacionalidad, preferencia sexual o discapacidad.
-
Condenamos, prohibimos y denunciamos todo tipo de acoso u hostigamiento dentro y fuera de nuestro lugar de trabajo.
-
Promovemos y facilitamos la detección de prácticas ilegales y/o conductas inapropiadas, a través de la comunicación abierta y de los mecanismos formales implementados conforme a las disposiciones establecidas en el Código de Ética de Negocios.
-
De ninguna manera procedemos a despedir, degradar, suspender, amenazar, acosar, interferir con el derecho de empleo o discriminar en cualquier otra forma a persona alguna por proporcionar información, ayudar a que se proporcione información o colaborar en una investigación donde se presuma el incumplimiento de alguna disposición establecida en las Políticas Corporativas de PELLICER MOTOR. o en el presente código.
-
Evitamos denunciar infundadamente y de mala fe a una persona inocente.
-
Cumplimos las leyes, regulaciones y ordenamientos del país, así como el presente código, las políticas, normas y procedimientos que establece la Administración de PELLICER MOTOR. porque buscamos ser ejemplo de cultura de legalidad.
-
No participamos en actividad alguna con la intención de restringir el comercio, o negar hacer negocios con clientes, miembros o proveedores que compartan los valores éticos y posean una sólida reputación, en cualquier país donde esta práctica pueda ser una infracción a la ley aplicable.
-
Cumplimos con todo lo estipulado en la normatividad de lavado de dinero aplicable en todo el mundo, con apego a las leyes vigentes en el país.
-
RELACION CON CLIENTES
-
-
Atendemos a clientes ofreciéndoles un trato equitativo y honesto en cada transacción, proporcionando los productos y servicios que les competen con la mayor calidad y oportunidad a su alcance, apegándonos en todo momento a la regulación oficial y a la normatividad interna de PELLICER MOTOR.
-
No hacemos comparaciones falsas o engañosas con productos o servicios equivalentes a los que ofrecen los competidores.
-
-
COMPETENCIA
-
-
Competimos vigorosamente cumpliendo con todas las leyes y reglamentos sobre competencia justa existentes en el país.
-
No participamos en ningún acuerdo que pretenda limitar el libre juego de las fuerzas de los mercados en que operamos y no utilizamos medios impropios para mejorar nuestra posición competitiva en dichos mercados.
-
Quienes tenemos contacto con representantes de competidores, mostramos una actitud profesional, apegada a los principios y valores de la empresa que representamos, y cuidamos la imagen personal y la de PELLICER MOTOR.
-
En la interacción con competidores, ya sea individual o en foros y asociaciones empresariales o profesionales, evitamos temas que pudiesen generar riesgos o posibles contingencias para PELLICER MOTOR. en materia de cumplimiento de leyes y reglamentos sobre competencia.
-
Evitamos en lo posible hacer comentarios o declaraciones sobre la competencia, pero cuando resulta necesario, lo hacemos con justicia y objetividad.
-
En ningún caso, intentamos obtener secretos comerciales o cualquier otra información confidencial de un competidor.
-
-
RELACION CON PROVEEDORES
-
-
Consideramos para la cartera de proveedores de PELLICER MOTOR. a aquellos que probadamente comparten los valores éticos que sostiene y poseen una sólida reputación de equidad e integridad en sus tratos.
-
Quienes negociamos la adquisición de los bienes y servicios que PELLICER MOTOR. requiere, ofrecemos y exigimos a los proveedores un trato equitativo y honesto en cada transacción, buscando siempre los mejores intereses de la empresa.
-
Aseguramos la participación equitativa de los proveedores y una selección imparcial de los mismos, basada en criterios de calidad, rentabilidad y servicio.
-
No comentamos con un proveedor o con personas ajenas a la empresa, los problemas o debilidades observadas en otro proveedor.
-
Consideramos como una conducta ilícita el solicitar o recibir algún incentivo por parte de los proveedores para su selección.
-
-
PUBLICIDAD Y MERCADOTECNIA
-
-
La comunicación a través de publicidad y mercadotecnia de PELLICER MOTOR. es:
-
-
Legal, decente, honesta, verdadera y conforme a principios de competencia justa y de buena práctica de negocios.
-
Preparada con un debido sentido de responsabilidad social y basada en principios de honradez y buena fe.
-
Comprobable y exenta de elementos que pudieran inducir a una interpretación errónea de las características de los productos y servicios que ofrece.
-
Respetuosa de los valores morales, evitando circunstancias no éticas que vulneren la integridad y dignidad humana, o use símbolos culturalmente ofensivos a un género, raza, religión, clase social o preferencia política.
-
RELACION CON AUTORIDADES
-
-
Colaboramos en todo momento con las autoridades competentes para el pleno ejercicio de sus facultades y actuamos conforme a derecho en defensa de los legítimos intereses de PELLICER MOTOR.
-
Ofrecemos un trato amable y respetuoso a las autoridades, reconocemos su calidad como tales, y procuramos una atmósfera de apertura y confianza que facilite la discusión de los asuntos y el establecimiento de acuerdos.
-
-
-
Atendemos los requerimientos y observaciones de las autoridades, buscando colaborar con eficacia y cortesía en el cumplimiento de su misión, dentro de las facultades que les otorgan las leyes o regulaciones.
-
Los tratos, trámites y relaciones que en representación de la empresa tenemos con dependencias o funcionarios gubernamentales, los realizamos en concordancia con las leyes aplicables.
-
-
ANTICORRUPCION
-
-
Observamos prácticas de negocio justas y transparentes para asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales, y prevenimos las prácticas de soborno y extorsión.
-
-
-
En nuestras actividades dentro y fuera de la empresa o en nombre de ésta, no participamos, ordenamos, autorizamos, prometemos, conspiramos, inducimos o asistimos a alguien en prácticas de corrupción, ya sea directamente o a través de un tercero.
-
No otorgamos, aceptamos o comprometemos regalos, condiciones ventajosas, salarios, viajes, comisiones o cualquier otra forma de compensación para influenciar una decisión de negocios. De igual manera, no damos ni obtenemos ventajas o beneficios indebidos de cualquier tipo, así como tampoco llevamos a cabo cualquier otra práctica de soborno o extorsión en la relación con clientes, proveedores, instituciones financieras, concesionarios, contratistas, empresas, autoridades o representantes gubernamentales u otra persona o entidad con quienes realizamos operaciones.
-
-
MEDIO AMBIENTE
-
- Reconocemos la protección y conservación del medio ambiente como nuestro compromiso social, así como el cumplimiento de las leyes y regulaciones ambientales.
- Nuestro compromiso ambiental es una responsabilidad compartida por todos y nadie en PELLICER MOTOR. asume que es el trabajo de alguien más.
- Realizamos las acciones necesarias para asegurar que en PELLICER MOTOR.
- Se implementen procedimientos efectivos de respuesta a posibles emergencias, para minimizar el impacto de incidentes no predecibles.
- Se evalúen en forma anticipada los cambios significativos en las unidades operativas y procesos para prevenir cambios adversos en el medio ambiente.
- Las descargas al drenaje y el manejo y confinamiento de desperdicios sólidos, no causen un impacto ambiental inaceptable.
- Se usan eficientemente las fuentes de energía y su consumo.
- Se toman las medidas necesarias para prevenir accidentes ambientales.
-
RELACION CON LA COMUNIDAD
-
-
Reconocemos nuestro compromiso con la comunidad basado en nuestro origen, principios y valores, que trata de procurar la generación simultánea de valor económico y social en todas nuestras acciones, para nuestro crecimiento y sostenibilidad.
-
-
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
-
- Consideramos que la seguridad y la salud en el trabajo son tan importantes como cualquier otra función y objetivo de PELLICER MOTOR.
- Tomamos las acciones para asegurar que se cumplan los siguientes objetivos de seguridad y salud en el trabajo:
- Proveer y mantener lugares de trabajo, seguros y saludables.
- Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo adecuado.
- Desarrollar una conciencia de seguridad entre el personal.
-
CONFLICTOS DE INTERESES
-
-
Los consejeros, directivos, empleados y otras personas relacionadas que tienen intereses financieros en empresas que pretendan comprar, vender o proporcionar servicios a PELLICER MOTOR. podemos llevar a cabo dichas operaciones siempre y cuando éstas hayan sido analizadas y aprobadas por el Consejo de Administración, cuando se trata de operaciones relevantes; o hayan sido revisadas y aprobadas por la Dirección Jurídica y la Dirección de Auditoría Interna en caso de tratarse de operaciones menores. En cualquiera de estas operaciones, revisamos los términos y nos aseguramos que en el proceso de negociación no participa ni influye el consejero, directivo o empleado involucrado en dichas operaciones. Las operaciones que PELLICER MOTOR. realiza con estas personas, son competitivas en cuanto a precios y términos de mercado. En caso de que las operaciones impliquen productos o servicios que no sean comparables con otros existentes en el mercado, los precios y términos son razonables y convenientes para los intereses de PELLICER MOTOR.
-
Los consejeros, directivos y empleados no participamos ni influimos en los procesos de decisión relativos a contrataciones de negocios o compañías que sean propiedad de familiares de primero, segundo y tercer grado sanguíneo o político.
-
-
-
Los consejeros, directivos y empleados no tenemos intereses o inversiones que nos permitan tener una influencia significativa en negocios competidores.
-
Los consejeros, directivos y empleados que participamos en consejos de administración de empresas distintas al grupo PELLICER MOTOR. damos aviso de nuestra participación a la Dirección Jurídica y a la Dirección de Auditoría.
-
Los consejeros, directivos y empleados no interceden ni satisfacen requerimientos de superiores, subalternos, compañeros de trabajo, familiares o amigos, si con ello se perjudica a PELLICER MOTOR.
-
-
MANEJO DE INFORMACION
-
-
Obtenemos, tratamos, protegemos y preservamos la información como un activo de la empresa con responsabilidad, ética y de acuerdo con las leyes aplicables en el país y con los sistemas establecidos por la administración.
-
Los consejeros, directivos y empleados que por nuestras responsabilidades en PELLICER MOTOR. tienen acceso a información privilegiada conforme a lo señalado en la Leyes de Valores y disposiciones relativas, cumplimos con lo establecido en dichas leyes en materia de información privilegiada, así como tomamos las medidas necesarias para evitar la divulgación o filtración de dicha información a personas no autorizadas.
-
Los consejeros, directivos, representantes y asesores de la empresa no efectuamos operaciones en beneficio propio o de cuyo precio pueda ser influido por la información privilegiada que posean, en tanto ésta no sea conocida por el público.
-
Obtenemos y tratamos los datos personales con responsabilidad, ética y de acuerdo con las leyes de privacidad aplicables en el país.
-
-
ADMINISTRACION/DIRECCION FINANCIERA
Establecemos un proyecto con pautas orientadas a los sistemas de calidad ISO, para identificación, documentación, análisis y mejora de procesos, procedimientos y funciones.
-
-
Elaboración de informes mensuales de datos comerciales y de coste BMI, exposición breve de los ratios financieros más interesantes y de cierres contables compuestos por Cta. de PyG y balance de situación
-
-
RÉGIMEN DE FUNCIONAMIENTO:
SISTEMA DE DENUNCIAS
En PELLICER MOTOR. Tenemos una conciencia en que los valores constituyen una parte esencial e imprescindible de la vida y cultura de la corporación, por lo tanto, tomamos seriamente cualquier notificación acerca de prácticas ilegales o conductas inapropiadas detectadas en nuestra organización. Esto se lleva a cabo a través de un Sistema de Denuncias, que es un mecanismo formal implementado que se distingue por una comunicación abierta para notificar cualquier comportamiento o práctica que no se alinee a la ética de los negocios.
Cualquier empleado que tenga dudas sobre la aplicación del Código, o que observe una situación que pudiera suponer un incumplimiento o vulneración de cualquiera de los principios y normas éticas o de conducta establecidas en este Código, deberá comunicarlo al Comité de Ética, que actuará en el ámbito de sus funciones consultivas o resolviendo las denuncias que se puedan plantear por incumplimiento del Código.
Las consultas y las denuncias podrán realizarse: A través de la siguiente dirección: info@pellicermotor.com, desde donde se le facilitará un formulario expreso para ello. La consulta o denuncia deberá contener, al menos, la siguiente información:
-
Identificación de la persona que realiza la consulta o la denuncia, con indicación de su número de empleado.
-
En el caso de denuncia, deberán detallarse las circunstancias de la misma y deberán acompañarse, en la medida de lo posible, las pruebas o indicios que la avalen. También deberá identificar a los responsables de la presunta irregularidad.
-
En el caso de consulta, deberá indicarse el artículo del Código sobre el que se desea aclaración o interpretación y detallarse con la mayor precisión posible el objeto de la consulta.
El Comité de Ética, conocerá y resolverá las denuncias y consultas recibidas, dándoles en cada caso el tratamiento que estime más oportuno, actuará en cada intervención con total independencia y pleno respeto a las personas afectadas y garantizará, en todo momento, la confidencialidad en el tratamiento de las denuncias y consultas que tramite.
Todos los empleados tienen el deber de cooperar en las investigaciones que se lleven a cabo sobre posibles incumplimientos del Código.
PELLICER MOTOR. garantiza que no habrá represalias por haber denunciado un incumplimiento del Código Ético y de Conducta, ni por haber participado en algún procedimiento de investigación.
Las decisiones del Comité de Ética son vinculantes para la empresa y para los empleados afectados
El incumplimiento de cualquiera de los criterios de actuación contenidos en el presente Código Ético y de Conducta será sancionado de acuerdo con el régimen disciplinario vigente, sin perjuicio de cualesquiera otras responsabilidades en las que el infractor pudiera haber incurrido.
El Comité de Ética informará a la Comisión Delegada de PELLICER MOTOR. sobre la actividad desarrollada, tanto en materia de intervenciones, consultivas y resolutivas, como de acciones de promoción del Código Ético.
No se admitirán las denuncias anónimas y se garantizará la confidencialidad de los datos del denunciante. La protección de la identidad del denunciante es clave en un sistema de prevención de delitos.